個人情報保護方針
株式会社Ｉ・Ｃ・Ｓ（以下、当社という）は、事業全般において個人情報保護の重要性と責任を自覚した上で、個人情報保護とその他関係法令及びガイドラインを遵守し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し維持することを宣言します。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得・利用に関しては、その利用目的を特定し特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な監理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に、提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
平成28年 4月1日制定
令和05年 9月1日改訂
株式会社Ｉ・Ｃ・Ｓ
代表取締役会長 小井 英嗣
令和05年 9月1日改訂
株式会社Ｉ・Ｃ・Ｓ
代表取締役会長 小井 英嗣
【個人情報保護方針についての問い合わせ窓口】TEL：06-6206-7828
FAX：06-6206-7827
E-mail：privacy@ics21.jp
FAX：06-6206-7827
E-mail：privacy@ics21.jp
取得した個人情報
の利用目的
-
①保有個人データ
個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） 協力会社の技術者情報 技術者管理に係わる業務に利用するため（業務・各種連絡など） 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため 住宅ローン申請情報 住宅ローンの申込み受付のため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報
（開示等請求時）開示等の求めに回答するため
②それ以外取得個人情報個人情報の種別 利用目的 受託した業務により
取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
開示対象
の個人情報
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩、誤用等の危険を防止するため、物理的、技術的、組織的、人的な面から以下の通り適切な安全管理措置を講じています。
- 物理的安全管理措置
- 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティエリアを設けて物理的に保護しています。
- 個人情報の提供を紹介会社や派遣会社からEメールで受ける際には、ファイルの暗号化を求めています。
- 技術的安全管理措置
- 個人情報にアクセスできる担当者を限定しています。
- 個人情報が記載された書類等は、閲覧権限のある者にのみ開示しています。
- 組織的安全管理措置
- 社内にて個人情報保護における遵守事項を定め、厳重な管理の元、業務を行っています。
- 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
- 個人情報の取り扱いに対する問い合わせ窓口を設け、その連絡先を明らかにしています。
- 監査責任者を設置し、計画的な監査を行い、監査報告に応じて定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています。
- 人的安全管理措置
- 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その債務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこの方針に基づく教育および研修を行っています。
- 個人情報保護管理責任者や監査責任者など弊社の個人情報保護活動を推進するメンバーにより定期ミーティングを執り行い、常にその改善に努めています。
- 従業者の採用時に非開示契約を締結しています。
- 事業所名、個人情報保護管理者
および連絡先 株式会社 Ｉ・Ｃ・Ｓ
代表取締役社長 久保 勝稔
〒541-0042 大阪市中央区今橋4-3-6
淀屋橋NAOビル8F -
開示対象個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
個人情報の種別 利用目的 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報
（開示等請求時）開示等の求めに回答するため
なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えます。
- （１）利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- （２）利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
- （３）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 個人情報保護に関する苦情・相談窓口
TEL：06-6206-7828
FAX：06-6206-7827
電子メール：privacy@ics21.jp認定個人情報保護団体
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。 同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
【苦情解決の申出先】認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
【TEL】03-5860-7565 / 0120‐700‐779 - 開示等の求めに応じる手続き等に
関する事項個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止など、個人情報の取扱いに関する苦情は、上記「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡ください。本人または代理人であることを確認のうえ手続き致します。
